A solução mais inteligente em

Gestão Administrativa, Contábil e Financeira

10 anos de experiência fazema diferença na hora de contratar a sua administração condominial

Gestão Administrativa

  • Emissão dos boletos, e disponibilização na web-site com senha própria para cada condômino,
  • Disponibilização das Prestações de Contas e demais demonstrativos financeiros na Internet;
  • Elaboração da previsão orçamentária anual;
  • Baixa em sistema e controle dos recebimentos das taxas condominiais;
  • Acompanhamento e controle de saldos de caixa e bancários;
  • Apresentação de prestações de contas mensais, enviando a pasta de documentos de receitas e despesas para verificação e aprovação do síndico e conselheiros;
  • Orientação ao síndico e condôminos, com relação às normas da lei condominial, regulamento interno e orientações de natureza jurídica relativas à administração condominial;
  • Cobrança extrajudicial dos condôminos inadimplentes;

Gestão Contábil

  • Emissão mensal de documentos e de extrato de prestação de contas a todos os condôminos
  • Análise e revisão dos custos do condomínio, sugerindo adequações ao síndico e conselheiros conforme a identificação de oportunidades de redução;
  • Suporte e atendimento ao síndico e condôminos em assuntos relacionados à administração condominial;
  • Controle dos vencimentos dos contratos de manutenções, alvará de incêndio e seguro;
  • Convocações para assembleias ordinárias e extraordinárias;
  • Realização de orçamentos para serviços com profissionais terceirizados especializados de diversas áreas;
  • Realização de orçamentos para compra de material de limpeza e reposição, dedetização, recarga de extintores, limpeza de caixa d’água, renovação de seguros e demais serviços, nos seus vencimentos ou quando solicitado pelo síndico;
  • Contratação de serviços somente mediante aprovação de orçamento e autorização do síndico;   

Gestão Financeira

  • Acompanhamento e supervisão da realização dos serviços quando solicitado pelo condomínio, ou em serviços considerados críticos (preço à parte);
  • Elaboração de editais de convocação para assembleias, circulares, avisos, cartas, advertências, quando necessário ou solicitado;
  • Elaboração de atas, registro e envio de cópia a todos os condôminos;
  • Organização e assistência de assembleia ordinária anual, se houver.
  • Aplicação de multas e notificações;
  • Arquivamento de toda documentação referente ao condomínio
  • Auxílio na resolução de conflitos entre condôminos;
  • Cumprimento das deliberações aprovadas em assembleia e as previstas na convenção;
  • Elaboração e envio da DES Eletrônica;
  • Elaboração e envio da GFIP; RAIS; DIRF para os órgãos competentes.
Por que escolher a Clean

Nossas soluções inovadoras na Gestão de Condomínios garante aos nossos clientes a confiabilidade, tranquilidade, conforto, lealdade e segurança na qualidade dos nossos serviços.

A garantia de qualidade Clean

Queremos ser referência nas soluções que provemos – por isso nosso controle de qualidade nos serviços que prestamos.